Ein Konferenzraum repräsentiert die Firma bei Kunden und Geschäftspartnern. Hier werden größere oder kleinere Meetings abgehalten. Mittels hochmoderner Videokonferenztechnik können sogar externe Personen aus aller Welt an den Gesprächen teilnehmen. Wer einen Besprechungsraum einrichten möchte, muss also so einiges beachten. Hierbei spielen nicht nur Stil und Design eine Rolle, sondern auch die Ausstattung. Der nachstehende Text befasst sich mit den technischen Ansprüchen eines Konferenzraums und erklärt, warum LED Wände nicht nur die Videokonferenz auf ein neues Level hebt.
Diese technischen Voraussetzungen sollten in einem Konferenzraum erfüllt sein
Möchte man einen Besprechungsraum einrichten, sollte vorab überprüft werden, ob die Räumlichkeit alle technischen Anforderungen erfüllt. Sind ausreichend Steckdosen und Anschlussmöglichkeiten vorhanden? Besteht die Option, Fenster zu verdunkeln? Dies könnte insbesondere beim Einsatz von Beamern oder Videokonferenztechnik eine wichtige Rolle spielen. Kann der Raum angemessen beleuchtet werden? Sind hinreichend Belüftungsmöglichkeiten gegeben?
Wird der Raum für Konferenzen oder Schulungen verwendet, muss die Arbeitsplatzbreite richtig eingeschätzt werden. Steht hier genügend Platz für Möbel, Tische und Stühle zur Verfügung? Müssen alle Teilnehmer ihren Laptop benutzen, sollte am Konferenztisch für ausreichend Elektrifizierung gesorgt sein, wobei darauf geachtet werden sollte, dass Kabel nicht zu Stolperfallen werden.
Eine großformatige digitale Anzeigefläche vermittelt Inhalte in beeindruckender Weise
Primär wurden LED Wände für Digital Signage (Großbildprojektionen wie elektronische Plakate oder Verkehrsschilder) im Außen- und Innenbereich verwendet. Inzwischen hat die innovative Technik ihren Weg in die Besprechungsräume gefunden. LEDs sind bekannt für ihre lange Lebensdauer, sodass 100.000 Arbeitsstunden bei einer LED Wall keine Seltenheit sind. Ferner sind die meisten Modelle mit SMD-Technologie (Surface Mount Device) ausgestattet, was besonders in puncto Helligkeit überzeugt.
Zudem sind sie in individuellen Formen und Designs erhältlich, bieten ausreichend Fläche und sind komplett steglos. Inhalte und Informationen werden in beeindruckender Qualität präsentiert, mit der andere Medien nicht mithalten können. LED Wände heben die Qualität von Videokonferenzen auf eine völlig neue Stufe. Allerdings sollte die Installation von einem Experten ausgeführt werden, da hierfür spezielle Werkzeuge und Fachwissen erforderlich sind.
Diese Hardware muss für Videokonferenzen vorhanden sein
Um eine optimale Videokonferenztechnik zu garantieren, wird ein leistungsstarker PC oder Laptop benötigt. Die meisten dieser Geräte haben bereits Kameras oder Mikrofone integriert. Nehmen allerdings mehrere Personen an der Konferenz teil, sollte eine Lautsprecher- und Mikrofoneinheit verwendet werden, die den gesamten Raum abdeckt. Des Weiteren empfiehlt sich der Einsatz einer zoom- und schwenkbaren Kamera, um einzelne Teilnehmer ins Bild holen zu können.
Mit ein wenig Planung, der passenden Hardware und eine Investition in hochwertige LED Walls lässt sich der perfekte Besprechungsraum einrichten. Als Aushängeschild des Unternehmens garantiert dieser, dass zukünftige Konferenzen ein Erfolg werden.
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